Офисный переезд под ключ: стоимость
и организация без остановки работы
Если вам нужно перевезти офис в Киеве или Киевской области без остановки бизнес-процессов, мы обеспечим полный цикл работ по чёткому регламенту. Сегодня офисный переезд в Киеве и области — это не просто перевозка мебели или грузовые перевозки, это стратегическая задача, которая требует точного планирования.
Наши услуги по организации переезда офиса с грузчиками включают: профессиональную упаковку, демонтаж и сборку мебели, безопасную транспортировку IT-оборудования и документации.
Профессионально организованный офисный переезд в Киеве — это комплексная релокация офисного имущества опытными movers&packers - грузчиками, современной упаковкой Box&Case и полным контролем каждого этапа.
Мы работаем с любыми объёмами: от небольшого кабинета до крупных офисных помещений и IT-хабов. Заказывая переезд офиса «под ключ», вы не отвлекаетесь от бизнес-процессов — вся работа по перевозке выполняется нашей командой. Благодаря отлаженной логистике ваш офис возобновит работу в максимально короткие сроки — от нескольких часов до одного дня в зависимости от объёма.
- Мебельный сервис. Профессиональный демонтаж, перевозка, монтаж и юстировка офисной мебели.
- IT-релокация. Безопасная перевозка серверов, мониторов, ноутбуков с защитой ProCase, Standard P-Box М-60 и Box XL 80.
- Защита серверных и IT. Для перевозки серверов и IT-оборудования при переезде применяем специализированные ProCase для мониторов, ноутбуков.
- Прозрачная смета. Цены по прейскуранту без скрытых доплат.
Компания «Переезд Сервис» предлагает рассмотреть возможность заключения договора на оказание услуг по организации переезда компании в новый офис.
Показатели эффективности
Надёжная мувинговая компания для офисного переезда в Киеве: удобство сотрудничества
Мы выполняем перевозку офисов разного уровня — от небольших команд до крупных компаний с десятками рабочих мест. Формируем оптимальный формат работ в зависимости от объёма, сроков и требований к непрерывности бизнеса. Мы планируем организованный процесс: от оценки и планирования до перевозки мебели, техники и полного запуска офиса на новой локации без хаоса и задержек. Удобство сотрудничества с нами заключается в том, что вы можете заказать офисный переезд как с предоставлением отдельных услуг, так и организацию «полного цикла под ключ». Индивидуальные решения для:
- Планирование Оценка по видео и формирование предварительной стоимости, утверждение плана работ.
- Упаковка и маркировка Каждое рабочее место подготавливаем, маркируем номером отдела.
- Координированная релокация Работаем по согласованному графику без простоя
- Подготовка нового помещения Расстановка мебели и вывоз использованной упаковки
Перевозка серверов и IT-оборудования при переезде и фирменный набор BOX&CASE
Используем современную упаковку для офисных переездов: надёжная защита техники и документов во время транспортировки. Такой подход значительно безопаснее обычных картонных коробок и не требует утилизации после перевозки, а также экономит время на упаковке.
Переезд серверной — отдельная задача, которая требует особого подхода: важно избежать перегрева и тряски оборудования в пути, а также правильно зафиксировать блоки в кузове. Мы заранее фотографируем схему подключения кабелей, маркируем каждый порт и патч-корд, чтобы IT-специалист клиента развернул серверную на новом месте без потери времени на разбор проводов.
Чтобы безопасно перевезти офис, мы применяем собственные пластиковые коробки и специализированные чехлы. Для каждой категории имущества используются отдельные защитные модули.
Набор BOX&CASE — упаковываются рабочие места, архивы, компьютерная техника и серверные блоки. Каждый контейнер маркируется по отделу и столу, что ускоряет расстановку вещей в новом помещении.
Это позволяет не просто сохранить имущество от пыли и повреждений, но и сократить время упаковки, распаковки на новой локации почти вдвое.
Реальные проекты Посмотрите, как мы организуем процессы в Киеве Видео с объектов, выполненных командой «Переезд Сервис»
ProCase для мониторов и панелей
Мягкие чехлы ProCase используются для упаковки мониторов, ноутбуков и моноблоков. Устройства транспортируются строго в вертикальном положении, что защищает матрицу от повреждений во время движения.
Бокс Standard M-60
Предназначен для документов, папок и архивов. Влагозащищённый, не деформируется при штабелировании и пломбируется для сохранения конфиденциальности.
Maxi Box XL-80
Применяется при перевозке серверов, системных блоков и оргтехники. Обеспечивает надёжную защиту оборудования любого масштаба.
Доставка и возврат
Мы доставляем боксы заранее, чтобы вы могли подготовить вещи в удобном темпе, а после релокации забираем их собственным транспортом.
На видео показано, как работают боксы, что позволяет рационально использовать кузов автомобиля и ускорить погрузку.
Экспертный подход
Почему клиенты выбирают BOX&CASE:
преимущества офисного переезда с нами
Скорость выполнения
В системах BOX&CASE нет этапа долгой сборки картона и обмотки скотчем — боксы уже готовы к работе. Благодаря этому общее время подготовки и разгрузки сокращается на 40%.
Оптимизация расходов
Пластиковые боксы плотно штабелируются без пустого пространства в кузове. Это уменьшает количество необходимых рейсов и сокращает итоговую стоимость переезда до 15%.
Защита IT-сектора
Компьютерная техника и серверы перевозятся отдельно с использованием противоударных чехлов и цветовой маркировки для быстрого подключения.
Разборка и сборка офисной мебели
для перевозки
Профессиональная разборка и сборка офисной мебели при переезде. Обеспечиваем аккуратный демонтаж, упаковку и монтаж рабочих зон с полным сохранением фурнитуры и быстрым восстановлением работы офиса на новом месте.
Системный демонтаж
Разборка офисной мебели с маркировкой зон и рабочих мест. Используем Zip-пакеты для фурнитуры, что исключает потерю крепежа во время перевозки.
Защита поверхностей
Столешницы, фасады и стеклянные элементы упаковываются в защитные материалы и уголки, что предотвращает царапины и повреждения при погрузочных работах.
Юстировка и сервис
После сборки выполняем выравнивание мебели, регулировку зазоров и настройку рабочих мест, включая кабель-менеджмент и столы с электроприводом.
Moving Terms
Объём работ
От 1 до 500+ мест
Тип офиса
Open Space / Кабинеты
Материалы
МДФ, шпон, стекло, металл
Гарантия
Техническая поддержка 7 дней
Отдельно выполняем демонтаж и монтаж мебели, изготовленной на индивидуальный заказ — нестандартные конструкции, встроенные элементы и мебель под конкретный проект офиса.
Стандарты упаковки при корпоративном мувинге:
что и как упаковывать, чтобы гарантировать сохранность
Собрали ключевые правила подготовки, которых придерживается наша команда во время каждого выезда в Киеве — от компьютеров до архивов.
Оргтехника, мониторы и компьютеры
Вместо обычной плёнки используется система ProCase, которая снижает риск повреждения матриц и корпусов. Системные блоки размещаются в жёстких боксах XL-80. Кабели и периферия упаковываются в подписанные комплекты с привязкой к конкретному столу.
Защита мебели и стеклянных панелей
Стеклянные столешницы, фасады и перегородки упаковываются отдельно: угловые профили, защитный картон и фиксация стрейчем. Стекло транспортируется только вертикально. Мебель оборачивается в 2–3 слоя стрейч-плёнки, а кресла защищаются от загрязнения обивки.
Документы, архивы и канцелярия
Папки перевозятся в пластиковых боксах M-60 вместо картонных коробок, которые прогибаются под весом. Рекомендованный вес — до 30 кг. Документы размещаются вертикально, а канцелярия упаковывается отдельно с маркировкой отдела.
Системная адресная навигация
На каждом боксе указывается отдел, новая локация и краткое описание содержимого. Цветовая маркировка по отделам позволяет сразу заносить вещи в нужные кабинеты без лишних уточнений.
Типичная ошибка — начинать подготовку в последний момент. Если нет времени делать это самостоятельно — заказывайте упаковку у специалистов: мы привезём контейнеры, промаркируем всё по отделам и будем сопровождать процесс до полной распаковки.
Решения для любого бизнеса:
от 5 до 100+ рабочих мест
Переезд небольшого офиса до 10 рабочих мест Киев
Организуем быструю релокацию для небольших компаний, стартапов, адвокатских и сервисных бюро с полным сопровождением от планирования до запуска рабочего пространства.
- Упаковываем мебель, документы и оргтехнику с маркировкой каждого стола.
- Собираем мебель, расставляем оборудование и готовим помещение к началу работы за несколько часов.
Средний офисный формат (10–40 рабочих мест)
Для компаний с несколькими отделами мы разрабатываем детальный план переезда, чтобы минимизировать влияние на текущую деятельность предприятия.
- Каждое рабочее место и IT-оборудование упаковываются в соответствии со стандартом для быстрого восстановления процессов.
- При необходимости выполняем офисный переезд в выходные или вечером по согласованному графику.
Переезд офисов 100+ рабочих мест
Для масштабных объектов мы формируем отдельный проект с поэтапной релокацией отделов, серверной инфраструктуры, архивов и переговорных зон.
- Координатор проекта контролирует взаимодействие команды, транспорта и графиков доступа в бизнес-центры.
- Предоставляем полный комплект бухгалтерских документов (договор, счета, акты).
Срочный переезд компании в Киеве
или организация в выходные дни
Каждый проект мы начинаем с детального планирования, а завершаем тогда, когда новый офис полностью готов к работе.
Шаг 1
Онлайн-оценка объекта
Расчёт бюджета и планирование графика работ по видео в течение 60 минут без выезда.
Шаг 2
Согласование с БЦ
Оформление пропусков, бронирование грузовых лифтов и логистических окон.
Шаг 3
Упаковка BOX&CASE
Каждое рабочее место, техника и мебель упаковываются и маркируются по нашему стандарту.
Шаг 4
Транспортировка
Перевозка спецтранспортом с гидробортом по согласованному маршруту без задержек.
Шаг 5
Запуск офиса
Расстановка мебели, сборка конструкций и вывоз упаковочных материалов.
Прозрачная стоимость услуг
Переезд офиса цена за час
и тарифы услуг - с 01.07.2026
Ищете прозрачный расчёт? Наш подход исключает скрытые платежи. Разборка мебели класса "стандарт" входит в почасовую оплату. Больше всего рисков при релокации всегда связано с мебелью и техникой: мы берём на себя полную разборку, маркировку фурнитуры, безопасную транспортировку и сборку на новом месте.
Демонтаж и маркировка
Разбираем мебель любой сложности
От 1 места
рабочего стола
Защита при транспортировке
Многоуровневая защита имущества
BOX&CASE
стандарт
Сборка и установка
Расстановка в соответствии с планировкой
Под ключ
готовый офис
Прозрачная тарифная сетка на услуги с 01.07.2026 года
Услуги профессиональных грузчиков
от 450 грн/час
Грузовой транспорт (16–24 м³)
от 730 грн/час
Автомобиль с гидробортом
от 1 200 грн/час
Такелаж (сейфы, серверы)
от 10 грн/кг
Подъём без лифта (за этаж)
от 30 грн/этаж
Безналичный расчёт
Договор, акты, документооборот «Вчасно»
При перевозке офиса:
что уже включено в стоимость, почасовую оплату
Демонтаж и монтаж мебели класса «стандарт».
Гибкий объём работ
От 1 до 500+ рабочих мест: Open Space, кабинеты, зоны ресепшн, переговорные.
Деликатная работа с материалами
Безопасно перевозим МДФ, шпон, стекло, металл и акрил с соответствующей защитой.
Гарантия и поддержка
Техническая поддержка 7 дней после переезда для дополнительной регулировки мебели.
Логистическая экспертиза
Релокация бизнеса в другой район Киева:
логистика в бизнес-центрах
Работаем с учётом регламентов доступа
современных БЦ и IT-кластеров столицы.
Релокация бизнеса — это прежде всего чёткая логистика
Офисный переезд в Киеве для большинства компаний — это синхронизация десятков процессов: доступ в БЦ, график грузовых лифтов, парковка транспорта, демонтаж рабочих зон и готовность новой локации к запуску команды.
- БЦРегламенты доступа
- ВчасноБронирование лифтов
- 24/7Работа в выходные дни
Gulliver, IQ, Parus, 101 Tower
Печерск и Деловой Центр
Доступ транспорта выполняется по согласованным временным окнам, а использование лифтов ограничено регламентом БЦ.
Заблаговременное оформление пропусков
Коворкинги, IT-кластеры, сервисные офисы
Подол и Оболонь
Активный поток арендаторов. Важное значение имеет скорость погрузки и разгрузки без блокирования проездов.
Быстрая организация работ
Новые жилищно-офисные комплексы
Голосеево и Теремки
Комплексы со смешанной инфраструктурой, где необходимо учитывать паркинг, высоту рамп и маршруты подачи авто.
Отдельные маршруты подъезда
Технопарки, лофт-пространства, Unit.City
Соломенка и Шулявка
Реконструированные объекты и IT-хабы с нестандартной внутренней логистикой и длинными коридорами.
Перевозка серверов и IT-техники
Дарница, Позняки, Осокорки
Левый Берег
Новые офисные пространства и бизнес-комплексы с плотным транспортным потоком. Рассчитываем выезды без заторов.
Организация без простоев
Ирпень, Бровары, Вышгород
Киевская область
Отдельно учитывается междугородняя логистика, время подачи транспорта и особенности доступа к коммерческим объектам.
Выезд грузовых авто за город
Фото и видео реальных проектов:
переезд с грузчиками в Киеве
Благодарственные письма корпоративных клиентов:
отзывы об офисном переезде
Что получает клиент, заказывая офисный переезд:
гарантии, ответственность, прозрачная стоимость
1. Договорные гарантии и материальная ответственность
Перед началом работ мы фиксируем состояние техники, мебели и деликатных поверхностей — это исключает спорные ситуации после завершения переезда. Договор определяет материальную ответственность исполнителя, поэтому клиент получает не устную договорённость, а юридически зафиксированные обязательства. Это особенно важно для компаний с балансовым учётом техники и арендованных офисных помещений, где состояние стен и пола фиксируется актом приёма-передачи перед въездом.
2. Как формируется предварительная оценка стоимости после онлайн-осмотра
Расчёт по видео учитывает объём имущества, этажность, наличие лифта и сложность демонтажа — поэтому ориентировочная стоимость, которую вы получаете в коммерческом предложении, максимально приближена к итоговой сумме. Если во время выезда обнаруживается дополнительный объём работ, который не был виден на видео (например, скрытая за мебелью техника), мы согласовываем это отдельно до начала работ, а не постфактум в счёте.
3. Счета, предоплата и акты выполненных работ
После согласования стоимости мы выставляем счёт-фактуру с условиями оплаты по договору. Предоплата закрепляет дату и бригаду за вашим проектом в рабочем графике. После завершения переезда подписываем акт выполненных работ — документ, который фиксирует объём и качество выполненных работ и является основанием для бухгалтерского учёта расходов клиента. Весь документооборот — договор, счёт, акт — ведём через систему электронного документооборота «Вчасно», что ускоряет согласование для компаний с несколькими подписантами.
4. Что конкретно входит в 7 дней гарантийной поддержки
После переезда мы остаёмся на связи неделю: регулируем фасады и петли мебели, которые могли разболтаться при транспортировке, донастраиваем разложенные конструкции, при необходимости довозим забытый упаковочный материал. Это не отдельная платная услуга, а часть стандартного сопровождения «под ключ».
Вопросы и ответы
Вопросы, которые чаще всего задают
— перед заказом переезда офиса
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед релокацией компании, перевозкой техники, мебели и документов.
Сколько времени занимает релокация компании?
🎧 Планируете подготовку? Слушайте рекомендации специалистов:
- Продолжительность зависит от количества рабочих мест, этажности и наличия грузового лифта.
- Небольшие объекты (до 10 мест) перевозятся за 4–6 часов. Средние проекты реализуются за выходной день.
- Для крупных объектов формируется поэтапный график с ротацией по отделам.
Что входит в услугу релокации «под ключ»?
- Планирование логистики, завоз упаковочных материалов, маркировка по отделам, демонтаж мебели.
- Погрузка, перевозка, расстановка на новой локации по плану и вывоз использованного материала.
Можно ли организовать процесс в выходные или ночью?
- Да. Именно такой формат чаще всего выбирают компании, чтобы избежать остановки рабочих процессов.
Как осуществляется перевозка серверов и IT-оборудования?
- Для серверов и электроники применяются антистатические чехлы ProCase, жёсткие боксы и пневмоподвеска транспорта.
Работаете ли вы по безналичному расчёту?
- Да. Предоставляем договор, счёт-фактуру и акты выполненных работ через «Вчасно» (ФЛП 3 группа без НДС).
Что нужно подготовить перед переездом офиса?
- Согласуйте с бизнес-центром время подачи транспорта и бронирование грузового лифта, отключите и промаркируйте IT-инфраструктуру, назначьте ответственного за отдел, который будет сверять опись по прибытии на новое место.
- Остальную подготовку — упаковку, демонтаж и маркировку — берёт на себя наша команда.
Можно ли перевезти офис своими силами, без грузчиков?
- Технически можно, но на практике это увеличивает сроки в 2–3 раза и повышает риск повреждения техники, мебели и потери документов — сотрудники физически не подготовлены к такелажным работам и упаковке серверного оборудования.
- Кроме того, при самостоятельном переезде некому нести материальную ответственность за сохранность имущества, тогда как в договоре с подрядчиком эта ответственность зафиксирована юридически.
Кто отвечает, если технику повредят при переезде?
- Перед стартом работ мы фиксируем состояние техники и мебели, а материальная ответственность исполнителя закреплена договором — это не устная договорённость, а юридическое обязательство подрядчика.
Можно ли перевезти офис за один день?
- Да, для большинства офисов до 40 рабочих мест перевозка укладывается в один рабочий день или выходные, если заранее согласован доступ к бизнес-центру и грузовым лифтам.
- Для объектов от 100+ мест мы формируем поэтапный график на несколько дней, чтобы не останавливать работу всех отделов одновременно.
Остались вопросы?
Напишите нам — проконсультируем
