Переезд • Сервис Киев

Переезд офисный от планирования до распаковки

Услуги офисного переезда в Киеве

Офисный переезд — это целый комплекс двусторонних договорённостей и согласованный процесс между мувинговой компанией и вашей компанией.

Для того чтобы предотвратить хаос при подготовке офисного имущества и хаотичных действий в день переезда, необходимо наладить и скоординировать взаимодействия двух сторон. Четкое понимание каждой стороны о последовательных действия.

Для этого мы предлагаем предварительное планирование и согласования очередности действий в проведении подготовки, погрузочных работ, а так же заранее подготовить новый офис для расстановки офисной мебели и техники, согласно плану офисного помещения и размещения отделов.

Если у вас большая компания, с численностью сотрудников от 50 человек, при этом офис имеет много офисной мебели которую необходимо разобрать для перевозки, а так же документации, архив которые так же нужно правильно сложить и упаковать, чтобы не потерять важные документы, подготовить технику и оборудование — рекомендуем заказать оценщика — координатора компании Переезд — Сервис Киев.

Наш менеджер изучит технические нюансы — это график работы бизнес центра, размеры лифтов, парко места для грузовых машин, количество офисных предметов и возможность минимизировать разборку и демонтаж для экономии временных затрат при переезде в новый офис, количество расходных упаковочных материалов.

После чего, будет составлен план переезда офиса, который будет предложен на утверждение, учитывая количество задействованных грузчиков и грузовых машин, рекомендованный упаковочный материал, перечень необходимых услуг и часов работы.

Весь этот процесс занимает 3-4 часа после осмотра офиса. Утвержденный план работ / услуг, сокращает время при транспортировке, что существенно влияет на фактическую цену офисного переезда.

Как показывает наша практика, самые эффективные способы по организации переезда компании — это заказать услуги под ключ.

Для этого у нас сформированы бригады, которые выполняют следующие работы:

Наша команда знает секреты, как быстро перевезти офис в Киеве в рабочее время бизнес центров. Сосредоточьтесь на своем бизнесе, а не на планировании и организации процесса перемещения в новый офис. Позвольте нашим экспертам сделать тяжелую работу от самого начала до запуска вашей компании, какие бы не были требования и специфика вашего бизнеса.

УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОФИСНОГО ПЕРЕЕЗДА ПОД КЛЮЧ

— Бесплатная консультация — оценка переезда офиса
— Детализированный план
— Сервис по подготовке к переезду
— Услуги профессиональных Муверов — мебельщиков
— Демонтаж + монтаж любой сложности и конструкций
— Опытные грузчики
— Современный, высокопрочный упаковочный материал для защиты компьютерной техники, документов, мебели
Аренда пластиковых коробок для перевозки компьютерной техники, документов — идеально пришли на замену традиционным картонным коробкам.
— Контроль качества услуг — координаторами переезда
— Подробный отчет о предоставленных услугах

Сервис — подготовка офисного груза к перевозке

Упаковка и маркировка каждой детали мебели, коробок. При условии вывоза на склад временного хранения, не нужно заниматься поиском той или иной детали. Все укомплектовано в один пакет, что позволяет с легкостью найти нужный стол, шкаф, стеллаж, прочее.

МОНТАЖ ОФИСНОЙ МЕБЕЛИ

— Разборка + сборка офисной мебели любого производителя и сложности. Работаем с Дорогой Мебелью VIP класса.
— Демонтаж конструкций
— Услуги по отключению и подключению электро и сантехнических приборов,
жалюзи, перегородки, кабинки,
рекламные вывески, кондиционеры, серверные

УСЛУГА — АРЕНДЫ ПЛАСТИКОВЫХ КОРОБОК — ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ОФИСНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

Пластиковые коробки для компьютеров, архива, документов. Доставка за 2 — 3 дня до переезда.

ГРУЗЧИКИ — МУВЕРЫ

Профессиональные грузчики — упаковщики, умеющие не только грузить и выгружать имущество, но и логично спланировать и организовать перевозку. При возникновении непредвиденных ситуациях, координаторы решают возникшие нюансы, без остановки процесса переезда.

ГРУЗОВЫЕ МАШИНЫ

Офисные грузоперевозки осуществляем автомобилями которые оснащены специальными фиксирующими устройствами для безопасной транспортировки офисного имущества и оборудования.

ТРАНСПОРТИРОВКА ВЕСОВОЙ КАТЕГОРИИ

Профессиональные муверы — такелажники. Перенос сейфов, тяжелой офисной техники, с применением спец приспособлений.

ОТКЛЮЧЕНИЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

Предоставление услуг IT специалиста для отключения и подключения компьютерной техники до ввода паролей Вашими сотрудниками.

ДЕМОНТАЖ И УСТАНОВКА СИСТЕМЫ ВИДЕО НАБЛЮДЕНИЯ

Предоставление услуг по отключению, демонтажу, монтажу системы видео наблюдения, с дальнейшим сервисным обслуживанием

грузчики офисный переезд
переезд офиса под ключ
перевозка офисной мебели
Офисный переезд киев
офисный переезд под ключ

ВАЖНЫЙ ключ для быстрого переезда компании в новый офис — это логичное планирование и профессиональная организация переезда специализированной мувинговой компанией.

Компания Переезд Сервис Киев • знает как реализовать проект перевозки любого бизнеса в Киеве от планирования до распаковки, применяя современный упаковочный материал для безопасной транспортировки офисной мебели, оборудования, груза.

Предлагаем бизнес сообществу рассмотреть возможность заключение договора на оказание услуг по переезду офиса в новое офисное помещение.

  • переезд профессиональных офисов с численностью сотрудников от 100 и выше
  • переезд офисов IT компаний — CALL центров 
  • розничных магазинов
  • кафе, ресторанов
  • медицинских кабинетов
  • учебных заведений
  • некоммерческих организации
  • Перевозка склада
  • другие небольшие и мега офисы с количеством рабочих мест от 400 и более

ПРОСТОЙ АЛГОРИТМ РАСЧЕТА СТОИМОСТИ

Предоставим подробную смету и детальный отчет о проделанной работе после переезда.

СОБЛЮДЕНИЕ УТВЕРЖДЕННЫХ СРОКОВ

Проводим работы по согласованию, учитывая специфику бизнеса компании.

РАБОТАЕМ 24/7

Организовываем офисные переезды в удобное время суток, выходные, праздничные дни.

100% защита вещей при перевозке.

Для 100 % безопасной транспортировки, применяем высокопрочные пластиковые боксы размером 600х400х450 для архива, вещей, документации и 800х600х500 для оборудования, компьютерной техники, вместо традиционных картонных коробок и большого количества скотча. 

Узнать больше о пластик бокс

Pro°Кейсы для безопасной перевозки мониторов и телевизоров

Рекомендательные письма и отзывы о нашем сервисе.

На постоянной основе с нами сотрудничают множество компаний. Вот несколько из них;

  • ДП «Укрспирт» 
  • ТОВ «АСТАРТА — Київ»
  • Український незалежний центр політичних досліджень
  • БО «БФ Право на захист»
  • ТОВ «Брітіш Авто Клаб Асістанс»
  • ТОВ «Науково — виробниче підприємство «УКРСЕРВІСБУД»
  • ТОВ «Домінанта»
  • ТОВ «Доктор онлайн»  и многие другие, что подтверждается отзывами 

Читать больше • Отзывы — Рекомендательные письма

С чего начать подготовку к переезду

  1. Запросите бесплатное ценовое предложение: офисный переезд начинаются с бесплатной оценки и консультирования по переезду. Позвоните операторам или заполните онлайн заявку, чтобы начать планировать офисный переезд или перемещение бизнеса сегодня.
  2. Заказ оценщика: Оценщик — координатор прибудет в офис, проанализирует, какие услуги для перевозки будут необходимы чтобы организовать быструю транспортировку офисного оборудования, офисной мебели. Составим и скоординируем эффективный план работ с минимальными временными простоями.
  3. Работа с координатором группы компаний Переезд Сервис: Каждый офисный переезд под ключ, контролирует координатор на всех этапах, чтобы переезд был максимально простым, быстрым и безопасным. Для контроля и соблюдения плана и сроков проведения работ, Вам будет назначен индивидуальный координатор. От самого начала до подписания Акта выполненных работ, представитель будет следить за деталями и решать, согласовывать непредвиденные ситуации без остановки основного процесса транспортировки в новый офис.
  4. Упаковка и разборка / сборка офисной мебели: Минимизируем задержки по разборке и сборке, владеем знаниями и опытом — разбираем и собираем все виды мебели – от класса стандарт до VIP включительно. Знаем, как правильно разобрать офисные столы, столы для переговоров, шкафы, изготовленные по индивидуальному проекту и других виды офисной мебели. 
  5. Маркировка: Одна из важных составляющих: просто сложить и упаковать важные документы, файлы и другие бизнес элементы офисного рабочего стола без маркировки коробок о ее содержимым, приводит к тому, что в новом офисе хаотично сотрудники ищут свои вещи и рабочие инструменты.  Для  обеспечения плавного переезда, мы маркируем каждую деталь мебели, столы именем или номером рабочего места, коробки. В новом офисном помещении заносим и расставляем согласно Вашей план схемы размещения рабочих мест. Это позволяет легко найти вещи и запустить рабочее место.
  6. Переезд офиса в выходные или ночью: Перевозка офиса обычно осуществляется в нерабочие дни или в выходные дни, поэтому неудобства для бизнеса ограничены. Большой плюс – это доступность лифтов и свободный трафик по городу, что существенно сокращает временные затраты при переезде.
  7. Распаковка: Предлагаем услуги по распаковке и расстановке в новом офисе. Как только перевезем имущество офиса на новое место, распакуем вещи, расставим мебель и компьютерную технику. При необходимости специалист подключит компьютеры.
  8. Прием выполненных работ: Предоставление отчета о оказании услуг с подробным описанием расхода упаковочного материала, временных затрат, дополнительных услуг. Утверждение фактического бюджета переезда офиса, подписание Акта выполненных работ (безналичный расчет), оплата за предоставленные услуги

Пример схемы размещения рабочих мест в новом офисе.

Транспортные услуги с Переезд — Сервис Киев

Читать • коротко про нашу команду
Что бы успешно и без ущерба перевезти офисную мебель, компьютерную технику — нужны профессиональные и обученные специалисты. В нашей компании работают именно такие люди.
Тщательно отбирали свой персонал годами. Квалифицированный штат муверов — грузчиков , умеющие координировать каждый этап переезда. Предварительное согласования плана офисного переезда, позволяет максимально сократить временные затраты на перевозку офиса.
НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ Как организовать офисный переезд в Киеве.
Особое внимание при заказе мувинговой компании с грузчиками, уделите вопросам универсальности. Смогут ли грузчики выполнить комплекс работ или Вам необходимо искать специалистов в других фирмах для выполнения дополнительных опций, к примеру демонтаж.
План переезда составляется с учетом специфики бизнеса, расположения в офисных зданиях, бизнес центрах, дневное или ночное время перевозки, количество и типы офисной мебели подлежащие разборке, демонтажу и повторной сборке, расстановке офисных столов, шкафов в новом помещении и много других факторов от которых зависят временные затраты на переезд.
Помните, схема размещения рабочих мест на новой локации офиса, очень важна. Сразу планируйте по согласованности с персоналом, как удобнее разместить отделы компании, согласно планировки офисного помещения. Это тоже не маловажный факт, так как размеры комнат могут кардинально отличаться.
Если у Вас сложилась ситуация и необходимость срочно перевезти офис, организуем команду грузчиков и грузовые машины максимально быстро с оплатой по безналичному расчету. Подписание договора в онлайн режиме. Координаторы распределяют обязанности каждого мувера, как до организации так и в процессе переезда. Для этого, отправьте фотографии или видео офисных комнат.
В течении 30 минут предоставляем ориентировочную стоимость услуг, рекомендации и сразу приступим координируя бригады по условиям Вашего переезда.
Предоставим услугу перенос — перемещение офисного имущества в одном офисном центре, с этажа на этаж или рядом стоящее офисное здание.
Заказать офисный переезд с Компанией Переезд Сервис по телефону или с помощью онлайн заявки в рубрике Контакты

Стоимость

  • цена переезда офиса формируются согласно прейскуранта, который является Дополнение 1 к основному договору по перевозке

Без скрытых или фиктивных дополнительных платежей за услуги

Недорогой офисный переезд с грузчиками возможен благодаря скоординированным действиям грузчиков с вашими сотрудниками.

Стоимость офисного переезда в Киеве зависит от факторов и особенностей бизнеса и отрасли, определяется на основе вашей заявки и после осмотра офисного помещения.

English EN Russian RU Ukrainian UK