Офісний переїзд у Києві
— 2026
Формат – ми відмовились від стандартних шаблонних рішень. Наш підхід — це планування та логічна організація переїзду, де кожен крок розрахований на збереження продуктивності вашої компанії. Ми забезпечуємо повний цикл «під ключ», щоб ваш бізнес не зупинявся ні на мить.. Повний цикл під ключ:
- — BOX&CASE: пакування офісу за відділами з поштучним маркуванням кожного робочого місця.
- — Автономність: повний цикл робіт без залучення сторонніх підрядників.
- — Системність: використання спеціалізованих захисних боксів XL-80 та системи ProCase.
- — Фінальний сервіс: вивіз пакувальних матеріалів після завершення робіт — офіс готовий до роботи з першої хвилини понеділка.
Офісні меблі
Демонтаж, перевезення, монтаж та фінальне налаштування меблів будь-якої складності. Ми забезпечуємо повну цілісність конструкцій без участі зовнішніх бригад.
Перевезення IT обладнання
Безпечна релокація серверів, ПК та мережевої інфраструктури. Завдяки системі ProCase та системі маркування кожен спеціаліст отримує робоче місце у тому ж стані, в якому воно було до переїзду.
Прозоре ціноутворення
Вартість послуг за чітким прейскурантом. Жодних прихованих доплат або «сюрпризів» у кошторисі — лише прозорий бюджет вашої релокації.
- Крок 1: Замовлення менеджера для вивчення обсягу техничних можливостей – для великих компаній
- Крок 2: Узгодження дат: вихідний або нічна зміна — для мінімізації простою
- Крок 3: Погодьте та документально отримайте дозвіл на виїзд з бізнес центру
- Крок 4: Визначте, які відділи офісу повинні переїхати в першу чергу
- Крок 5: Документи — пронумеровані короби з переліком
- Крок 6: Скоординуйте своїх співробітників
- Переїзд у п’ятницю — вже у понеділок всі на новому місці
- Поетапний переїзд відділів — частина команди працює інша переїзджає
- Пріоритетна релокація ІТ-відділів у вихідні дні
- Координатор від нас контролює кожен етап
- Чітке маркування документації та техніки
- Точний план розміщення у новому офісі
| Обсяг офісу | Що включено | Вартість |
|---|---|---|
| До 30 кв.м · 1–4 робочих місця | 2 вантажники, 1 вантажне авто, пакування | від 3600 грн |
| 50 кв.м · 5–10 робочих місць | 3 вантажники, авто 24 куб.м. | від 4320 грн |
| 100–200 кв.м · 15–30 місць | 5+ вантажників, 2 авто, координатор | від 7900 грн |
| Великий офіс · 50+ місць | Команда муверів, кілька авто, план-графік | по прайсу |
| Доплати · поверхи / вага | Розраховується по факту | по прайсу |
* Точна вартість — буде залежити від фактичних годин роботи, додаткових послуг. Міжміські перевезення — за погодженням.
Замовити безкоштовний огляд офісу
Або надішліть фото / відео загального обсягуПереїзд офісу в Києві: рішення для малого та великого бізнесу
Коли керівник або офіс-менеджер починає планувати зміну офісу, найчастіше виникає просте питання: як це організувати під наш реальний розмір команди і не зупинити роботу. Саме тому формат переїзду залежить від масштабу — від невеликої команди до великої корпоративної структури.
Наприклад, невеликий офіс зазвичай шукає швидке рішення без зайвих процесів, тоді як компанії на 20–40 робочих місць вже цікавить, як провести переїзд офісу без порушення робочих процесів. Для великих структур важливо, щоб все було розбито поетапно і контрольовано.
Малий офіс
- Стартапи, юридичні кабінети або невеликі команди, які зазвичай шукають, як швидко організувати переїзд офісу без зайвих витрат часу і складних процесів.
- Повний цикл: пакування BOX&CASE, перевезення меблів і техніки, монтаж на новому місці за один цикл роботи.
- Один виїзд — невелика команда і чіткий кошторис, коли важливо просто зрозуміти, скільки коштує переїзд невеликого офісу в Києві без додаткових погоджень.
Середній офіс / бізнес
- Переїзд офісу з вантажниками дозволяє провести релокацію навіть вночі чи у вихідні, щоб у понеділок працівники одразу сіли за свої місця.
- Переїзд будується по відділах: маркування, пакування, координатор і контроль кожного етапу.
- Робота вночі або у вихідні — щоб у понеділок команда просто зайшла в новий офіс і почала працювати без пауз.
Великий офіс / компанія
- Корпорації та великі структури, де критично важливо зрозуміти, як організувати переїзд офісу великої компанії без ризиків для процесів і даних.
- Поетапний план, IT-релокація, архіви, сейфи та повний контроль логістики.
- Ми надаємо повний пакет документів для бухгалтерії, включаючи договір та акти, що важливо для корпоративних переїздів.
* Ориєнтовний час і формат переїзду визначаються після відео-оцінки офісу та узгодження плану робіт.
ЯК ПРАВИЛЬНО ПАКУВАТИ ОФІС щоб у понеділок все запрацювало з першої хвилини
За хвилину — конкретні речі з практики 500+ офісних переїздів у Києві: чому маркування робочих місць важливіше за пакування, яка помилка з оргтехнікою виявляється тільки після підключення — і один крок з документами, про який забувають завжди. Слухайте — і переїзд офісу пройде без сюрпризів.
Пакування для офісного переїзду BOX&CASE — не картон, не плівка
Більшість компаній все ще пакують офіси у звичайний картон. У реальних умовах офісного переїзду це означає ризики: коробки мнуться, вбирають вологу, не витримують вагу документів і техніки. Саме в цей момент зазвичай і виникає ситуація, коли після перевезення частина речей пошкоджена або змішана між відділами.
Коли керівники або офіс-менеджери шукають рішення типу «як перевезти офіс без пошкодження техніки і документів», вони зазвичай мають на увазі не коробки — а систему. Тому ми використовуємо BOX&CASE — багаторазову систему пакування для офісного переїзду в Києві, де кожен тип речей має свій захисний формат.
Захисні чохли ProCase
Використовуються, коли важливо безпечно перевезти монітори, ноутбуки та тонку електроніку. Антистатичний захист знижує ризик пошкоджень під час транспортування і навантаження.
Офісний бокс Standard M-60
Для документів і архівів, коли важливо не просто перевезти папери, а зберегти їх структуру по відділах. Саме так вирішується задача, коли компанія шукає як організувати перевезення документів без плутанини після переїзду.
Maxi Box XL-80
Рішення для перевезення серверів, системних блоків і офісної техніки. Використовується там, де бізнес шукає безпечне перевезення IT-обладнання без ризику втрати даних або поломки техніки.
Логістика пакування
Бокси доставляються заздалегідь, щоб команда могла спокійно підготувати речі у спокійному темпі. Після завершення процесу вся упаковка забирається — без додаткових витрат на утилізацію.
BOX&CASE дозволяє завантажувати офіс щільно і без порожнього простору в авто. Це скорочує кількість рейсів і зменшує час переїзду, що критично для компаній, які планують переїзд офісу без зупинки роботи.
У класичному підході до офісного переїзду багато часу витрачається не на перевезення, а на підготовку: складання коробок, скотч, додаткове пакування і переробки. У системі BOX&CASE цього етапу немає — бокси вже готові до роботи. Тому коли компанії порівнюють, як швидко можна організувати переїзд офісу без зупинки процесів, різниця стає очевидною: час скорочується приблизно на 40%.
Один із частих запитів від бізнесу — скільки коштує переїзд офісу і чому ціни так різняться. Відповідь у логістиці: пластикові бокси щільно штабелюються, без порожнього простору в кузові. Це означає менше рейсів і менше годин роботи команди. У результаті вартість переїзду офісу зменшується до 15% у порівнянні зі звичайним картоном.
З 2012 року ми реалізували понад 500+ офісних переїздів у Києві та області — від невеликих команд до великих корпоративних структур. Це означає, що більшість ситуацій, які виникають під час переїзду офісу, вже мають відпрацьоване рішення. Саме тому клієнти зазвичай приходять не за експериментом, а за прогнозованим результатом.
Перевезення офісних меблів
— демонтаж / монтаж “під ключ”
Під час офісного переїзду в Києві найбільше ризиків завжди пов’язані з меблями: неправильний демонтаж, пошкодження скляних елементів, втрата фурнітури або проблеми зі збиранням на новому місці. Саме тому цей етап потребує окремої команди, а не випадкових вантажників.
Ми беремо весь процес на себе: демонтаж офісних меблів, маркування кожної деталі, підготовка до транспортування, перевезення офісних меблів у Києві та подальше збирання офісних меблів після переїзду. Це один повний цикл без залучення сторонніх підрядників.
-
Демонтаж і маркування: розбираємо офісні меблі будь-якої складності — робочі столи, шафи, ресепшн-зони, архівні системи, скляні перегородки. Кожен елемент маркується, фурнітура збирається окремо з підписами, щоб на новому місці не виникало плутанини.
-
Захист при транспортуванні: використовуємо багаторівневий захист для офісних меблів — кутові профілі, стретч, окрему упаковку для скла та фасадів. Це дозволяє безпечно виконувати перевезення офісних меблів навіть у складних умовах бізнес-центрів Києва.
-
Збирання та встановлення: після доставки виконуємо повне збирання офісних меблів за планом нового простору. Регулюємо конструкції, виставляємо рівні, збираємо робочі місця та налаштовуємо меблі під фактичну конфігурацію офісу.
Розрахунок вартості офісного переїзду
за 60 хвилин — без виїзду оцінювача
На сьогоднішній день питання скільки коштує офісний переїзд у Києві вирішується не через очікування оцінювача і повторні дзвінки, а через онлайн-розрахунок. Ви надсилаєте відео офісу — і отримуєте структурований кошторис з розумінням всього процесу: від кількості муверів (вантажників-пакувальників) до типу транспорту і пакування.
Записуєте коротке відео офісу: робочі місця, меблі, серверна зона, кухня, коридори. Додатково важливо вказати поверх, наявність ліфта та умови під’їзду для вантажного авто — це впливає на розрахунок вартості переїзду офісу.
Надсилаєте матеріали у зручний месенджер: Telegram, WhatsApp або Viber. Додаєте адреси маршруту і бажану дату. Якщо потрібен нічний або вихідний формат — він одразу враховується в розрахунку.
Протягом 60 хвилин отримуєте повний кошторис: кількість муверів, транспорт, пакування BOX&CASE, за потреби вартість за такелажі та поверхи без ліфту. Фінальна сума прозора і погоджується до початку робіт. Це дозволяє планувати бюджет переїзду офісу без прихованих витрат.
Як організувати
офісний переїзд без простою бізнесу
Коли планується офісний переїзд у Києві, головне питання завжди одне — як підготувати процес так, щоб команда не випадала з робочого ритму. На практиці саме підготовка визначає, чи буде переїзд керованим, чи перетвориться на організаційний безлад. Ми працюємо з офісами різного масштабу і бачимо одну закономірність: правильна організація за 10–14 днів до дати виїзду повністю знімає ризики простою.
Узгодження з бізнес-центром до дати переїзду
При переїзді офісу в Києві найчастіша затримка виникає не на об’єкті, а ще до початку робіт — через регламенти бізнес-центрів. Бронювання вантажного ліфта, доступ вантажного транспорту, погодження часу в’їзду — усе це займає кілька днів. Для таких об’єктів як Gulliver, Unit.City, Parus, 101 Tower ці процедури є обов’язковими, і їх потрібно враховувати ще на етапі планування, щоб не було зсувів у графіку.
IT-інфраструктура та запуск на новій локації
У складних офісних переїздах критичним є не меблі, а запуск IT-систем. Типова ситуація — техніка вже розставлена, але інтернет і мережа ще не активні. Щоб уникнути простою, підключення провайдера варто планувати заздалегідь під дату переїзду. Паралельно виконується перевезення серверів і IT-обладнання за окремим протоколом, щоб після розвантаження робочі місця могли одразу переходити в робочий режим.
Стандарти пакування при переїзді офісу:
що і як пакувати, щоб нічого не зламалось і не загубилось
Пакування оргтехніки, моніторів і ноутбуків
Монітори не рекомендується пакувати лише в плівку — це мінімальний рівень захисту, який часто використовується при самостійному пакуванні. У базовому варіанті застосовується повітряно-бульбашкова плівка та додатковий картон для жорсткості конструкції. У професійному пакуванні використовується система ProCase — як основний захисний контур, який замінює багатошарове обгортання та знижує ризик пошкоджень під час транспортування.Монітори транспортуються тільки вертикально або в оригінальній заводській упаковці.Системні блоки та ноутбуки розміщуються в жорстких боксах XL-80 з м’якими вкладками, які фіксують обладнання всередині корпусу.Кабелі, мишки та клавіатури пакуються окремо в підписані пакети без змішування з технікою. Намотування кабелів у сильний натяг не допускається, оскільки це пошкоджує ізоляцію.
Захист офісних меблів при перевезенні
Скляні елементи (стільниці, перегородки, фасади) пакуються окремо: захисний картон з обох сторін, кутові профілі та зовнішня фіксація стретч-плівкою. Скло транспортується тільки вертикально з м’якою фіксацією в кузові. Меблі з МДФ та шпону обгортаються у 2–3 шари стретчу з обов’язковим захистом кутів. Без кутових елементів навіть легкий удар залишає пошкодження. Офісні крісла та м’які меблі пакуються стретчем для захисту оббивки від пилу та тертя. Газліфти фіксуються у нижньому положенні.
Пакування документів, архівів і канцелярії
Архіви та папки найкраще перевозити в пластикових боксах M-60 замість картонних коробок, які втрачають форму під навантаженням. Рекомендована вага одного бокса — до 25 кг для безпечного перенесення. Документи краще розміщувати вертикально, щоб уникнути деформації. Канцелярія пакується окремо від архівів у коробки з маркуванням відділу. Дрібні предмети слід групувати в пакети, щоб уникнути розсипання під час транспортування.
Маркування — система, а не просто позначка
Маркування при переїзді офісу має бути системним: на кожній коробці зазначається відділ, нова локація та короткий опис вмісту. Це дозволяє одразу розміщувати речі без уточнень. Кольорове маркування за відділами значно пришвидшує розпакування. Техніка маркується з прив’язкою до робочого місця, щоб підключення на новій локації проходило без плутанини. Для серверного обладнання обов’язково додається позначка орієнтації «верх».
Офісний переїзд у Києві: організація релокації бізнесу без втрати робочого ритму
1. Бізнес-релокація в Києві — це насамперед логістика і координація
Офісний переїзд у Києві для більшості компаній — це не просто транспортування меблів між адресами. Основне завдання — синхронізувати десятки процесів: доступ у бізнес-центр, графік вантажних ліфтів, паркування транспорту, демонтаж робочих зон, переміщення техніки та готовність нового приміщення до запуску команди.
У сучасних БЦ Києва діють різні регламенти доступу. В одних комплексах необхідно заздалегідь подавати заявки на заїзд вантажного транспорту, в інших — резервувати часові вікна для використання вантажного ліфта або погоджувати маршрут переміщення через сервісні зони будівлі.
Саме тому корпоративний мувінг планується поетапно: аудит локації, погодження логістики, формування графіка, підготовка маршрутів усередині БЦ та координація всіх учасників процесу.
2. Як організовується переміщення офісу в бізнес-центрах Києва
Кожен бізнес-центр у столиці має власні правила для сервісного доступу та вантажних робіт. Це напряму впливає на тривалість і сценарій релокації компанії.
- Печерськ і центр: Gulliver, IQ Business Center, Parus, 101 Tower — доступ вантажного транспорту виконується за погодженими часовими вікнами, а використання ліфтів часто обмежене внутрішнім регламентом БЦ.
- Поділ і Оболонь: коворкінги, IT-кластери та сервісні офіси з активним потоком орендарів. Важливе значення має швидкість навантаження і розвантаження без блокування внутрішніх зон.
- Голосієво і Теремки: нові житлово-офісні комплекси та БЦ зі змішаною інфраструктурою, де необхідно враховувати паркінг, висоту рамп і маршрути подачі транспорту.
- Солом’янка і Шулявка: технопарки, реконструйовані промислові об’єкти та лофт-простори з нестандартною логістикою всередині будівель.
- Лівий берег: Дарниця, Позняки, Осокорки — нові офісні простори та бізнес-комплекси з активною забудовою і щільним транспортним потоком.
- Київська область: Ірпінь, Бровари, Вишгород, Бориспіль, Васильків — окремо враховується міжміська логістика, час подачі транспорту та особливості доступу до комерційних об’єктів.
Для великих об’єктів заздалегідь формується схема руху транспорту, послідовність поверхів і графік завантаження, щоб уникнути простоїв і черг біля сервісних входів.
3. Корпоративна релокація без зупинки робочих процесів
Для компаній критично важливо не втратити робочий темп під час зміни локації. Саме тому більшість корпоративних переміщень виконуються у вечірній час або у вихідні дні.
Найпоширеніший сценарій у Києві — підготовка в п’ятницю після завершення робочого дня, основний етап транспортування у суботу та фінальна організація простору до початку нового робочого тижня.
Такий підхід використовується для IT-компаній, сервісних бізнесів, юридичних фірм, call-центрів і команд, для яких навіть кілька годин простою створюють навантаження на операційні процеси.
Координація включає контроль доступу, черговість демонтажу, розподіл зон навантаження, внутрішню навігацію по поверхах і готовність нового приміщення до монтажу меблів та техніки.
4. Офісна логістика для IT-компаній і технологічних команд
Для технологічних компаній основна складність полягає не у фізичному транспортуванні майна, а в правильній організації IT-інфраструктури та робочих місць.
Під час переміщення серверного обладнання важливо контролювати порядок демонтажу, маркування кабелів, розподіл техніки по відділах і черговість монтажу на новій локації. Це дозволяє швидше відновити роботу команди після завершення релокації.
Окремо враховується готовність інтернет-провайдера, доступ до серверної кімнати, можливість роботи з гідробортом та маршрути транспортування обладнання всередині БЦ.
Подібний формат особливо актуальний для компаній, які працюють у Unit.City, технологічних хабах та офісних кластерах Києва.
5. Як розраховується вартість корпоративного мувінгу
Ціна формується не лише з кількості меблів або коробок. На вартість впливають поверховість, доступ до вантажного ліфта, складність демонтажу, тип транспорту, протяжність маршруту та часові обмеження бізнес-центру.
- Послуги муверів: від 370 грн/год
- Вантажний транспорт: від 700 грн/год
- Авто з гідробортом: від 1 200 грн/год
- Такелажні роботи: від +10 грн/кг
- Підйом без ліфта: від 30 грн/поверх
Попередній кошторис формується після відео-аудиту приміщення. Це дозволяє оцінити обсяг робіт без виїзду менеджера на об’єкт і погодити необхідну кількість людей, транспорту та часових ресурсів.
6. Документи для бухгалтерії та безготівковий розрахунок
Для компаній, які працюють офіційно через бухгалтерію, доступний повний пакет документів для проведення оплати та закриття робіт.
- Безготівковий розрахунок: оплата по рахунку для юридичних осіб і компаній.
- Договір: погодження вартості та переліку робіт до початку релокації.
- Акти виконаних робіт: оформлення документів після завершення переміщення офісу.
- Робота через «Вчасно»: електронний документообіг для бухгалтерії та керівників компаній.
Такий формат особливо важливий для середнього та великого бізнесу, де корпоративна релокація проходить через внутрішні погодження, фінансовий контроль і бухгалтерський облік.
7. Організація потоків і координація команди під час релокації
На великих об’єктах основне навантаження створює не фізичне перевезення, а одночасна координація десятків процесів. Частина команди займається демонтажем, інша — логістикою поверхів, ще одна — організацією транспорту і монтажем на новій локації.
Для цього формується поетапний сценарій робіт із розподілом зон відповідальності та часових проміжків. Такий підхід дозволяє уникати затримок, перевантаження ліфтів і накопичення майна у сервісних зонах будівлі.
Саме системна координація процесів визначає, наскільки швидко компанія зможе повернутися до звичного робочого ритму після зміни офісу.
Поширені питання: коротко і по суті
Зібрали відповіді на питання, які найчастіше виникають перед релокацією компанії, перевезенням техніки, меблів і документів у Києві.
Тривалість залежить від кількості робочих місць, обсягу майна, поверховості та доступу до вантажного ліфта. Невеликі офіси зазвичай переміщуються за один виїзд. Середні проєкти виконуються протягом вихідного дня або у дві зміни. Для великих компаній формується поетапний графік із розподілом по відділах і поверхах. Після відео-оцінки ви отримуєте не лише кошторис, а й орієнтовний таймінг усіх етапів.
Комплексна організація включає планування логістики, доставку пакувальних матеріалів, маркування по відділах, демонтаж меблів, завантаження, транспортування, розстановку на новій локації та вивіз використаного пакування. Для техніки, серверного обладнання й архівів застосовується окремий порядок підготовки та фіксації під час транспортування.
Так. Саме такий формат найчастіше використовують компанії, щоб не втрачати робочий час. Пакування та демонтаж виконуються ввечері після завершення робочого дня, основна логістика — уночі або у вихідний, а монтаж і підключення — до початку роботи команди на новій локації.
Сервери, мережеве обладнання, монітори та системні блоки транспортуються окремо від загального вантажу. Для електроніки використовуються антистатичні чохли, жорсткі бокси та фіксація всередині кузова. Важке обладнання завантажується через гідроборт без різких нахилів і ударів. Усі кабелі та робочі місця маркуються для швидкого підключення після доставки.
Ціна залежить від обсягу майна, кількості задіяних спеціалістів, типу транспорту, поверховості, наявності ліфтів і складності окремих робіт. Для розрахунку достатньо надіслати відео приміщення та коротко описати маршрут. Після оцінки формується письмовий кошторис без прихованих доплат.
Так. Для юридичних осіб доступна оплата по безналу з договором, рахунком та актом виконаних робіт. Документи оформлюються до початку робіт, а після завершення надається повний пакет для бухгалтерії. Оплата можлива через банківський переказ або систему електронного документообігу.
Так. Майстри працюють з Open Space меблями, кабінетами керівників, скляними перегородками, архівними системами, ресепшн-зонами та нестандартними конструкціями. Фурнітура сортується та пакується окремо, щоб уникнути втрати деталей під час перевезення.
Роботи виконуються по всьому Києву та області: Печерськ, Поділ, Оболонь, Голосієво, Солом’янка, Шулявка, Дарниця, Позняки, Осокорки, а також Ірпінь, Бровари, Вишгород, Бориспіль і Васильків. Враховується специфіка бізнес-центрів, графіки доступу, правила паркінгу та використання вантажних ліфтів.
Так. Відповідальність за майно фіксується в договорі. Саме тому використовуються професійні матеріали, системне маркування та окремі протоколи для техніки, архівів і скляних елементів. Після завершення робіт також доступна технічна підтримка для дрібних регулювань або доопрацювань на новому місці.
Замовити переїзд офісу
у будь-якому районі Києва
Працюємо з бізнес-центрами, офісними кластерами та корпоративними об’єктами по всьому Києву і області. Плануємо логістику, враховуємо доступ для вантажного транспорту, графіки ліфтів і внутрішні регламенти БЦ — щоб переміщення компанії проходило організовано та без затримок.
