Офісний переїзд під ключ: вартість
послуги по організації
Вам потрібно перевезти офіс у Києві та організувати роботу на новій адресі? «Переїзд Сервіс» бере на себе комплексну релокацію офісу: підготовку та пакування майна, маркування, демонтаж меблів, транспортування техніки й документів, перевезення, збирання та розстановку на новому місці.
Працюємо з невеликими офісами, командами середнього масштабу та великими корпоративними об'єктами. Для кожного проєкту визначаємо необхідну кількість муверів, транспорт, пакувальні матеріали та послідовність робіт.
Професійно організований офісний переїзд в Києві — це комплексна релокація офісного майна досвідченими movers&packers - вантажниками, сучасним пакуванням Box&Case та повним контролем кожного етапу.
- Меблевий сервіс. Професійний демонтаж, перевезення, монтаж та юстировка офісних меблів.
- IT-релокація. Безпечне перевезення серверів, моніторів, ноутбуків з захистом ProCase, Standard P-Box М-60 та Box XL 80.
- Захист серверних та IT. Для перевезення серверів та IT-обладнання при переїзді застосовуємо спеціалізовані ProCase для моніторів, ноутбуків.
- Прозорий кошторис. Ціни по прейскуранту без прихованих доплат.
Пропонуємо розглянути можливість укладення договору на надання послуг з організації переїзду компанії в новий офіс.
Показники ефективності
Надійна компанія для офісного переїзду під ключ: одна команда на весь процес
Офісний переїзд під ключ — це коли компанії - замовнику не потрібно окремо замовляти та координувати пакування, вантажників, меблевих майстрів і транспорт. Ми об'єднуємо основні етапи в один процес: оцінка → планування → пакування → маркування → демонтаж → завантаження → перевезення → розвантаження → монтаж → розстановка. Такий формат дозволяє заздалегідь визначити обсяг робіт і організувати переїзд відповідно до графіка компанії.
- Планування Оцінка за відео та формування попередньої вартості, затвердження плану робіт.
- Пакування та маркування Кожне робоче місце підготовлюємо, маркуємо номером відділу.
- Координована релокація Працюємо за погодженим графіком без простою
- Підготовка нового приміщення Розстановка меблів та вивіз використаного пакування
Перевезення серверів та IT-обладнання при переїзді і фірмовий набір BOX&CASE
Використовуємо сучасне пакування для офісних переїздів: надійний захист техніки і документів під час транспортування. Такий підхід значно безпечніший за звичайні картонні коробки та не потребує утилізації після перевезення та економія часу на пакуванні.
Щоб безпечно перевезти офіс, ми застосовуємо власні пластикові коробки та спеціалізовані чохли. Для кожної категорії майна використовуються окремі захисні модулі.
Набір BOX&CASE - пакуються робочі місця, архіви, комп'ютерна техніка та серверні блоки. Кожен контейнер маркується за відділом та столом, що прискорює розстановку речей у новому приміщенні.
Це дозволяє не просто зберегти майно від пилу та пошкоджень, а й скоротити час пакування, розпакування на новій локації майже вдвічі.
Реальні проєкти Подивіться, як ми організовуємо процеси у Києві Відео з об'єктів, виконаних командою «Переїзд Сервіс»
ProCase для моніторів та панелей
М'які чохли ProCase використовуються для пакування моніторів, ноутбуків та моноблоків. Пристрої транспортуються строго у вертикальному положенні, що береже матрицю від пошкоджень під час руху.
Бокс Standard M-60
Призначений для документів, папок та архівів. Вологозахищений, не деформується при штабелюванні та пломбується для збереження конфіденційності.
Maxi Box XL-80
Застосовується під час перевезення серверів, системних блоків та оргтехніки. Забезпечує надійний захист обладнання будь-якого масштабу.
Доставка та повернення
Ми доставляємо бокси заздалегідь, щоб ви могли підготувати речі у зручному темпі, а після релокації забираємо їх власним транспортом.
На відео показано як працюють бокси, що дозволяє раціонально використати кузов автомобіля та прискорити навантаження.
Експертний підхід
Чому клієнти обирають BOX&CASE:
переваги офісного переїзду з нами
Швидкість виконання
У системах BOX&CASE немає етапу довгого складання картону та обмотки скотчем — бокси вже готові до роботи. Завдяки цьому загальний час підготовки та розвантаження скорочується на 40%.
Оптимізація витрат
Пластикові бокси щільно штабелюються без порожнього простору в кузові. Це зменшує кількість необхідних рейсів та скорочує підсумкову вартість переїзду до 15%.
Захист IT-сектора
Комп'ютерна техніка та сервери перевозяться окремо з використанням протиударних чохлів та кольорового маркування для швидкого підключення.
Розбирання та збирання офісних меблів
для перевезення
Професійне розбирання та збирання офісних меблів під час переїзду. Забезпечуємо акуратний демонтаж, пакування та монтаж робочих зон з повним збереженням фурнітури і швидким відновленням роботи офісу на новому місці.
Системний демонтаж
Розбирання офісних меблів із маркуванням зон і робочих місць. Використовуємо Zip-пакети для фурнітури, що виключає втрату кріплень під час перевезення.
Захист поверхонь
Стільниці, фасади та скляні елементи пакуються в захисні матеріали та кутники, що запобігає подряпинам і пошкодженням при вантажних роботах.
Юстировка та сервіс
Після збирання виконуємо вирівнювання меблів, регулювання зазорів і налаштування робочих місць, включаючи кабель-менеджмент та столи з електроприводом.
Moving Terms
Обсяг робіт
Від 1 до 500+ місць
Тип офісу
Open Space / Кабінети
Матеріали
МДФ, шпон, скло, метал
Гарантія
Технічна підтримка 7 днів
Окремо виконуємо демонтаж і монтаж меблів, виготовлених за індивідуальним замовленням — нестандартні конструкції, вбудовані елементи та меблі під конкретний проєкт офісу.
Стандарти пакування при корпоративному мувінгу:
що і як пакувати, щоб гарантувати збереження
Зібрали ключові правила підготовки, яких дотримується наша команда під час кожного виїзду у Києві — від комп'ютерів до архівів.
Оргтехніка, монітори та комп'ютери
Замість звичайної плівки використовується система ProCase, яка знижує ризик пошкодження матриць та корпусів. Системні блоки розміщуються у жорстких боксах XL-80. Кабелі та периферія пакуються у підписані комплекти з прив'язкою до конкретного столу.
Захист меблів та скляних панелей
Скляні стільниці, фасади та перегородки пакуються окремо: кутові профілі, захисний картон та фіксація стретчем. Скло транспортується тільки вертикально. Меблі обгортаються у 2–3 шари стретч-плівки, а крісла захищаються від забруднення оббивки.
Документи, архіви та канцелярія
Папки перевозяться у пластикових боксах M-60 замість картонних коробок, які прогинаються під вагою. Рекомендована вага — до 30 кг. Документи розміщуються вертикально, а канцелярія пакується окремо з маркуванням відділу.
Системна адресна навігація
На кожному боксі зазначається відділ, нова локація та короткий опис вмісту. Кольорове маркування за відділами дозволяє одразу заносити речі у потрібні кабінети без зайвих уточнень.
Типова помилка — починати підготовку в останній момент. Якщо немає часу робити це самостійно — замовляйте пакування від фахівців: ми привеземо контейнери, промаркуємо все по відділах та супроводимо процес до повного розпакування.
Рішення для будь-якого бізнесу:
від 5 до 100+ робочих місць
Переїзд невеликого офісу до 10 робочих місць Київ
Організовуємо швидку релокацію для невеликих компаній, стартапів, адвокатських та сервісних бюро з повним супроводом від планування до запуску робочого простору.
- Пакуємо меблі, документи та оргтехніку за з маркуванням кожного столу.
- Збираємо меблі, розставляємо обладнання та готуємо приміщення до початку роботи за кілька годин.
Середній офісний простір (10–40 робочих місць)
Для компаній із кількома відділами ми розробляємо детальний план переїзду, щоб мінімізувати вплив на поточну діяльність підприємства.
- Кожне робоче місце та IT-обладнання пакуються відповідно до стандарту для швидкого відновлення процесів.
- За потреби виконуємо офісний переїзд у вихідні або ввечері за узгодженим графіком.
Переїзд офісів 100+ робочих місць
Для масштабних об'єктів ми формуємо окремий проєкт із поетапною релокацією відділів, серверної інфраструктури, архівів та переговорних зон.
- Координатор проєкту контролює взаємодію команди, транспорту та графіків доступу до бізнес-центрів.
- Надаємо повний комплект бухгалтерських документів (договір, рахунки, акти).
Терміновий переїзд компанії у Києві
або організація у вихідні дні
Кожен проєкт ми починаємо з детального планування, а завершуємо тоді, коли новий офіс повністю готовий до роботи.
Крок 1
Онлайн-оцінка об'єкта
Розрахунок бюджету та планування графіка робіт за відео протягом 60 хвилин без виїзду.
Крок 2
Узгодження з БЦ
Оформлення перепусток, бронювання вантажних ліфтів та логістичних вікон.
Крок 3
Пакування BOX&CASE
Кожне робоче місце, техніка і меблі пакуються та маркуються за нашим стандартом.
Крок 4
Транспортування
Перевезення спецтранспортом з гідробортом за погодженим маршрутом без затримок.
Крок 5
Запуск офісу
Розстановка меблів, збирання конструкцій та вивіз пакувальних матеріалів.
Прозора вартість послуг
Переїзд офісу ціна за годину
та тарифи послуг на 07.2026 рік
Шукаєте прозорий розрахунок? Наш підхід виключає приховані платежі. Найбільше ризиків при релокації завжди пов’язано з меблями та технікою: ми беремо на себе повне розбирання, маркування фурнітури, безпечне транспортування та збирання на новому місці.
Демонтаж і маркування
Розбираємо меблі будь-якої складності
Від 1 місця
робочого столу
Захист при транспортуванні
Багаторівневий захист майна
BOX&CASE
стандарт
Збирання та встановлення
Розстановка відповідно до планування
Під ключ
готовий офіс
Прозора тарифна сітка на послуги
Послуги професійних муверів (з 01.07.2026)
450 грн/год
Вантажний транспорт (16–24 м³)
від 730 грн/год
Автомобіль з гідробортом
від 1 200 грн/год
Такелаж (сейфи, сервера)
від 10 грн/кг
Підйом без ліфта (за поверх)
від 30 грн/поверх
Безготівковий розрахунок
Договір, акти, документообіг «Вчасно»
При перевезенні офісу:
що вже включено у вартість, погодинну оплату
Демонтаж та монтаж меблів класу "стандарт".
Гнучкий обсяг робіт
Від 1 до 500+ робочих місць: Open Space, кабінети, зони ресепшн, переговорні.
Делікатна робота з матеріалами
Безпечно перевозимо МДФ, шпон, скло, метал та акрил із відповідним захистом.
Гарантія та підтримка
Технічна підтримка 7 днів після переїзду для додаткового регулювання меблів.
Логістична експертиза
Релокація бізнесу в інший район Києва:
логістика у бізнес-центрах
Працюємо з урахуванням регламентів доступу
сучасних БЦ та IT-кластерів столиці.
Релокація бізнесу — це насамперед чітка логістика
Офісний переїзд у Києві для більшості компаній — це синхронізація десятків процесів: доступ у БЦ, графік вантажних ліфтів, паркування транспорту, демонтаж робочих зон та готовність нової локації до запуску команди.
- БЦРегламенти доступу
- ВчасноБронювання ліфтів
- 24/7Робота у вихідні дні
Gulliver, IQ, Parus, 101 Tower
Печерськ та Діловий Центр
Доступ транспорту виконується за погодженими часовими вікнами, а використання ліфтів обмежене регламентом БЦ.
Завчасне оформлення перепусток
Коворкінги, IT-кластери, сервісні офіси
Поділ та Оболонь
Активний потік орендарів. Важливе значення має швидкість навантаження і розвантаження без блокування проїздів.
Швидка організація робіт
Нові житлово-офісні комплекси
Голосієво та Теремки
Комплекси зі змішаною інфраструктурою, де необхідно враховувати паркінг, висоту рамп та маршрути подачі авто.
Окремі маршрути під'їзду
Технопарки, лофт-простори, Unit.City
Солом’янка та Шулявка
Реконструйовані об’єкти та IT-хаби з нестандартною внутрішньою логістикою та довгими коридорами.
Перевезення серверів та IT-техніки
Дарниця, Позняки, Осокорки
Лівий Берег
Нові офісні простори та бізнес-комплекси з щільним транспортним потоком. Розраховуємо виїзди без заторів.
Організація без простоїв
Ірпінь, Бровари, Вишгород
Київська область
Окремо враховується міжміська логістика, час подачі транспорту та особливості доступу до комерційних об’єктів.
Виїзд вантажних авто за місто
Фото та відео реальних проєктів:
переїзд з вантажниками у Києві
Листи-подяки корпоративних клієнтів:
відгуки про офісний переїзд
Що отримує клієнт, замовляючи офісний переїзд:
гарантії, відповідальність, прозора вартість
1. Договірні гарантії та матеріальна відповідальність
Перед стартом робіт ми фіксуємо стан техніки, меблів та делікатних поверхонь — це виключає спірні ситуації після завершення переїзду. Договір визначає матеріальну відповідальність виконавця, тож клієнт отримує не усну домовленість, а юридично зафіксовані зобов'язання. Це особливо важливо для компаній із балансовим обліком техніки та орендованих офісних приміщень, де стан стін і підлоги фіксується актом прийому-передачі перед в'їздом.
2. Як формується попередня оцінка вартості після онлайн-огляду
Розрахунок за відео враховує обсяг майна, поверховість, наявність ліфта та складність демонтажу — тому орієнтовна вартість, яку ви отримуєте у комерційній пропозиції, максимально наближена до підсумкової суми. Якщо під час виїзду виявляється додатковий обсяг робіт, який не було видно на відео (наприклад, прихована за меблями техніка), ми узгоджуємо це окремо до початку робіт, а не постфактум у рахунку.
3. Рахунки, передоплата та акти виконаних робіт
Після узгодження вартості ми виставляємо рахунок-фактуру з умовами оплати за договором. Передоплата закріплює дату та бригаду за вашим проєктом у робочому графіку. Після завершення переїзду підписуємо акт виконаних робіт — документ, який фіксує обсяг і якість виконаних робіт та є підставою для бухгалтерського обліку витрат клієнта. Весь документообіг — договір, рахунок, акт — ведемо через систему електронного документообігу «Вчасно», що прискорює узгодження для компаній з кількома підписантами.
4. Що конкретно входить у 7 днів гарантійної підтримки
Після переїзду ми лишаємось на зв'язку тиждень: регулюємо фасади та петлі меблів, які могли розбовтатись при транспортуванні, донастроюємо розкладені конструкції, за потреби довозимо забутий пакувальний матеріал. Це не окрема платна послуга, а частина стандартного супроводу «під ключ».
Питання та відповіді
Питання, які найчастіше ставлять
— перед замовленням переїзду офісу
Зібрали відповіді на питання, які найчастіше виникають перед релокацією компанії, перевезенням техніки, меблів і документів.
Скільки часу займає релокація компанії?
🎧 Плануєте підготовку? Слухайте рекомендації спеціалістів:
- Тривалість залежить від кількості робочих місць, поверховості та наявності вантажного ліфта.
- Невеликі об'єкти (до 10 місць) перевозяться за 4–6 годин. Середні проєкти реалізуються за вихідний день.
- Для великих об'єктів формується поетапний графік із ротацією по відділах.
Що входить у послугу релокації «під ключ»?
- Планування логістики, завоз пакувальних матеріалів, маркування за відділами, демонтаж меблів.
- Завантаження, перевезення, розстановка на новій локації за планом та вивіз використаного матеріалу.
Чи можна організувати процес у вихідні або вночі?
- Так. Саме такий формат найчастіше обирають компанії, щоб уникнути зупинки робочих процесів.
Як здійснюється перевезення серверів та IT-обладнання?
- Для серверів та електроніки застосовуються антистатичні чохли ProCase, жорсткі бокси та пневмопідвіска транспорту.
Чи працюєте ви за безготівковим розрахунком?
- Так. Надаємо договір, рахунок-фактуру та акти виконаних робіт через «Вчасно» (ФОП 3 група без ПДВ).
Залишились питання?
Напишіть нам — проконсультуємо
